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信息自由法

权利和责任

弗吉尼亚信息自由法案下北mg冰球突破网站(NOVA)的请求者权利和责任

《mg冰球突破网站》(《冰球突破》)第2条.2-3700 et. seq. 《弗吉尼亚法典, 保障英联邦公民和媒体代表获得公共机构持有的公共记录, 政府官员, 和公共雇员. 

公共记录是指任何书面或记录——不管它是纸质的记录, 电子文件, 录音或录像, 或任何其他格式,由, 或由公共机构或其官员持有, 公共事务中的雇员或代理人. 所有的公共记录都被认为是公开的, 并且只有在特定的情况下才会被扣留, 法定豁免适用. 

《冰球突破》的政策指出,《冰球突破》的宗旨是提高所有人对政府活动的认识. 推进这项政策, 《冰球突破》要求对法律进行自由解释, 为了便于访问, 任何允许保留公共记录的豁免必须被狭义地解释.

  • 你有权要求查阅或接收公共记录的副本,或两者兼得.
  • 您有权要求对所要求记录的任何费用提前进行估算.
  • 如果你认为你的《冰球突破》权利受到了侵犯, 你可以向地区或巡回法院提出申诉,强迫遵守《冰球突破》.
  • 你可以要求美国大学的记录.S. 邮寄、传真、电子邮件、亲自或电话. 《冰球突破》不要求你以书面形式提出申请, 你也不需要特别说明你根据《冰球突破》要求提供记录. 从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式对你和收到请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它还为我们提供了您所要求的记录的清晰说明, 这样就不会对口头请求产生误解. 然而,如果您选择不以书面形式提出,我们不能拒绝答复您的《冰球突破》要求.
  • 你的请求必须以“合理的特异性”标明你要寻找的记录.这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求您足够具体,以便我们可以识别和定位您正在寻找的记录.
  • 您的请求必须要求现有的记录或文件. 《冰球突破》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of NOVA, 它也不要求NOVA创建一个不存在的记录.
  • 您可以选择接收NOVA在日常业务中使用的任何格式的电子记录. 例如, 如果您请求记录维护在一个Excel数据库, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本.
  • 如果我们对你的要求有问题, 请配合工作人员的努力,澄清您所寻求的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议. 提出《冰球突破》申请不是对抗性程序, 但我们可能需要与您讨论您的要求,以确保我们了解您所寻求的记录.

向NOVA索取记录或询问有关索取记录的问题,请与Kathy Thompson联系 foia@163gs.net.

除了, 你可以向信息自由咨询委员会提出任何有关《冰球突破》的问题.

如欲与委员会联络,请电邮至 foiacouncil@leg.状态.va.us 或致电804.225.3056; toll free 1.866.448.4100.

  • NOVA必须在收到您的请求后5个工作日内作出回应. “第一天”被认为是收到您的请求后的第一天. 这五天不包括周末和节假日.
  • 您要求NOVA提供公共记录的原因与此无关, 在我们回应您的请求之前,NOVA不能询问您为什么需要这些记录. 然而,《冰球突破》允许NOVA要求您提供您的姓名和合法地址.
  • 《冰球突破》要求NOVA在5天内对您的请求作出以下回应之一:
    1. NOVA为您提供您所要求的全部记录.
    2. NOVA保留您要求的所有记录, 因为所有的记录都受制于特定的法定豁免. 如果所有记录都被保留,NOVA必须以书面形式回复您. 这些文字必须标明被保留的记录的卷数和主题, 并说明《mg冰球突破网站》中允许NOVA保留记录的具体条款.
    3. NOVA提供了您要求的一些记录,但保留了其他记录. 如果只有部分记录受到豁免,NOVA不能扣留整个记录. 在该实例, NOVA可能修订记录中可能被保留的部分, 并且必须向你提供剩下的记录. NOVA必须向您提供书面答复,说明《mg冰球突破网站》中允许保留部分请求记录的具体条款.
    4. 如果NOVA几乎不可能在5天内回复您的请求, NOVA必须以书面形式说明这一点, 解释使反应不可能发生的条件. 这将允许额外七个工作日来回应你的请求, 给我们总共12个工作日的时间来回应你的要求.
  • 如果您对大量的记录提出请求, NOVA认为NOVA不能在不影响我们其他组织职责的情况下,在12天内向您提供记录, NOVA可能会向法院申请额外的时间来回应您的请求. 然而, 《冰球突破》要求NOVA在向法院申请更多时间之前,作出合理的努力,与您就制作或记录达成协议.

公共机构可收取不超过其实际费用的合理费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何附加的, 中介, 或额外的费用或费用,以补偿与创建或维持记录或处理公共机构的一般业务相关的一般成本. 公共机关收取的复制费用不得超过实际复制费用. 根据第2节F款的规定,应公民的要求,提供所要求的记录的所有费用应事先估计.2 - 3704 维吉尼亚密码.

  • 您可能需要为您所要求的记录付费. 《冰球突破》允许NOVA收取响应《冰球突破》请求的实际费用. 这将包括人员搜索请求的记录所花费的时间等项目, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用. 它不能包括一般间接费用.
  • 如果NOVA估计响应您的请求将花费超过200美元, NOVA可能会要求您支付定金, 不要超过预估金额, 在处理你的请求之前. NOVA必须对您的请求作出回应的5天不包括我们要求支付押金到您作出回应之间的时间.
  • 你可以要求我们预先估计提供你所要求的记录所需的费用. 这将让你提前了解任何成本, 或者给你机会修改你的请求,试图降低估计成本.
  • 如果您因先前的《冰球突破》申请而欠NOVA款项,并且该款项已超过30天未付, 在回应您的新《冰球突破》请求之前,NOVA可能会要求支付逾期账单.
  • 人事记录
  • 符合律师-当事人保密特权或律师工作成果的记录
  • 供应商专有信息
  • 合同被授予之前有关谈判和授予合同的记录