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联系 权利与责任
根据弗吉尼亚信息自由法案，申请者的权利和北mg冰球突破网站(NOVA)的责任
弗吉尼亚州信息自由法(《mg冰球突破网站》)，见§2.2-3700 et. seq. 弗吉尼亚法典的一部分, 保障英联邦公民和媒体代表查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公职人员.
公共记录是指任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式，由, 或由公共机构或其官员所拥有, 公共事务的雇员或代理人. 所有的公共记录都是公开的, 只有在特定情况下, 法定豁免适用.
《mg冰球突破网站》的政策规定，《mg冰球突破网站》的目的是促进所有人提高对政府活动的认识. 为了推进这一政策, 《mg冰球突破网站》要求对法律进行自由的解释, 有利于存取, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.
§ 2.2-3704.1. Posting of notice of rights and responsibilities by 状态 and local public bodies; assistance by the Freedom of Information Advisory Council.
A. 本章规定适用的一切国家公共机关, 任何县或市, 任何人口超过250人的城镇, 任何学校董事会均应应要求向公众提供以下资料，并应在其政府官方公开网站的网页上张贴该等资料的连结:
1. 本章中关于请求人权利的简明英语解释, 从公共机构获得公共记录的程序, 以及公共机构遵守本章的责任. 就本条而言, “简明英语”指的是用非技术语言写的, 易于理解的语言，使用日常常用的词汇，避免使用法律术语和短语，避免使用或特殊含义主要限于特定领域或职业的其他术语和艺术词汇;
2. 公共机构根据§指定的《mg冰球突破网站》官员的联系信息 2.2-3704.2 (i)协助请求人提出索取纪录的要求或(ii)回应索取公开纪录的要求;
3. 一般描述, summary, 列表, 或该公共机构所备存的公共纪录类别的索引;
4. 一般描述, summary, 列表, 或法律中允许或要求不公开该等公共记录的豁免索引;
5. Any policy the public body has concerning the type of public records it routinely withholds from release as permitted by this chapter or other law; and
6. 以下声明:“公共机构可收取合理的费用，但不得超过其实际使用费用, 复制, 提供, 或搜索所要求的记录，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录. 任何公共机构不得强加任何无关的东西, 中介, 或盈余费用或开支，以弥补与建立或维持纪录或处理公共机构一般业务有关的一般成本. 公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本. 在进行记录搜索之前, 该公共机构应书面通知请求人，该公共机构可收取合理费用，但不得超过其访问所发生的实际费用, 复制, 提供, 或搜索所要求的记录，并询问请求人是否愿意在提供所要求的记录之前要求成本估算，如§F小节所述 2.2-3704 弗吉尼亚法典的一部分."
B. 本章规定的国家事业单位和县、市, 任何人口超过250人的城镇, 须在其政府公开网站刊登连结至资讯自由谘询委员会网站的网上公众意见表格，让任何申请人就该公共机构向申请人提供协助的质素提出意见.
C. 信息自由咨询委员会，根据§ 30-178，应要求，协助制定和实施A款的规定.
2004, c. 730; 2009, c. 626; 2014, c. 421; 2016, c. 748; 2017, cc. 645, 778; 2022, c. 756.
- 你有权要求查阅或接收公共记录的副本，或两者兼有.
- 您有权要求对所要求记录的任何费用进行提前估计.
- 如果你认为你的《mg冰球突破网站》权利受到了侵犯, 你可以向地区法院或巡回法院提出申请，要求强制遵守《mg冰球突破网站》.
- 你可以要求美国政府提供记录.S. 邮寄，传真，电子邮件，亲自或通过电话. 《mg冰球突破网站》不要求您的请求以书面形式提出, 你也不需要特别说明你是根据《mg冰球突破网站》要求记录. 从实际的角度来看, 以书面形式提出你的要求对你和接收你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它还能让我们清楚地了解您所要求的记录, 这样口头上的请求就不会产生误解. 但是，如果您选择不以书面形式提出《mg冰球突破网站》要求，我们不能拒绝回复.
- 你的请求必须以“合理的特异性”确定你正在寻找的记录.“这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求您足够具体，以便我们能够识别和定位您正在寻找的记录.
- 您的请求必须要求现有的记录或文件. 《mg冰球突破网站》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of NOVA, 也不需要NOVA创建一个不存在的记录.
- 您可以选择接收NOVA在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录. 例如, 如果您要求在Excel数据库中维护记录, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或收到这些记录的打印副本.
- 如果我们对你的要求有疑问, 请配合工作人员澄清您所需要的记录类型, 或者试图就一个大请求的回应达成合理的协议. 根据《mg冰球突破网站》提出要求不是一个对抗性的过程, 但我们可能需要与您讨论您的要求，以确保我们了解您需要的记录.
要从NOVA申请记录或询问有关申请记录的问题，请联系凯西·汤普森 foia@163gs.net.
除了, 信息自由咨询委员会可以回答您关于《mg冰球突破网站》的任何问题.
如欲与本会联络，请电邮至 foiacouncil@leg.状态.va.us 或者打电话804.225.3056; toll free 1.866.448.4100.
- NOVA必须在收到您的请求后的五个工作日内回复您的请求. “第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天不包括周末和节假日.
- 你向冰球突破申请公开记录的原因无关紧要, 在我们回应你的请求之前，NOVA不能问你为什么要这些记录. 但是，《mg冰球突破网站》允许NOVA要求您提供您的姓名和法定地址.
- 《mg冰球突破网站》要求NOVA在5天内对您的请求作出以下回应之一:
- NOVA为您提供您所要求的全部记录.
- NOVA会保留你申请的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有的记录都被扣留，NOVA必须以书面形式向您发送回复. 该书面必须确定被扣留记录的数量和主题, 并说明《冰球突破》中允许NOVA扣留记录的具体条款.
- NOVA提供了您要求的一些记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录是受豁免的，NOVA不能扣留整个记录. 在这种情况下, NOVA可以编辑记录中可能被保留的部分, 并且必须向你提供剩余的记录. NOVA必须向您提供一份书面回复，说明《冰球突破》中允许保留部分请求记录的具体条款.
- 如果NOVA实际上不可能在5天内回复您的请求, NOVA必须书面声明这一点, 解释不可能做出反应的条件. 这将有额外的七个工作日来回复您的请求, 给我们总共12个工作日的时间来回复您的请求.
- 如果您请求大量的记录, NOVA认为，NOVA无法在12天内向您提供记录，而不影响我们的其他组织职责, NOVA可能会向法院请求额外的时间来回应您的请求. 然而, 《mg冰球突破网站》规定，在NOVA向法院申请延长时间之前，NOVA应尽合理努力就制作或记录与您达成协议.
公共机构可收取合理费用，但不得超过其实际使用费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何无关的东西, 中介, 或盈余费用或开支，以弥补与建立或维持纪录或处理公共机构一般业务有关的一般成本. 公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本. 提供所要求的记录的所有费用应根据公民的要求(第2节F小节所述)预先估计.的2-3704 弗吉尼亚法典.
- 你可能需要为你所要求的记录付费. 《mg冰球突破网站》允许NOVA收取响应《mg冰球突破网站》请求的实际费用. 这将包括员工花费在搜索请求记录上的时间, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用. 它不包括一般管理费用.
- 如果NOVA估计响应您的请求将花费超过200美元, NOVA可能会要求您支付定金, 不得超过预估金额, 在处理你的请求之前. NOVA必须对您的请求做出回应的五天时间不包括我们要求押金和您做出回应之间的时间.
- 你可以要求我们预先估计提供你所要求的记录的费用. 这样你就能提前了解成本, 或者让您有机会修改您的请求，以降低估计成本.
- 如果您因以前的《mg冰球突破网站》申请而欠NOVA的款项超过30天仍未支付, NOVA在对您的《mg冰球突破网站》新请求作出回应之前，可能会要求您支付逾期账单.
- 人事记录
- 受律师-客户保密协议或律师工作成果约束的记录
- 供应商专有信息
- 在合同被授予之前，有关合同谈判和授予的记录